HeyEla AI
HR & Veranstaltungen

HeyEla – die erste Schweizer AI-Governance Plattform für Verwaltungsräte

HeyEla – die erste Schweizer AI-Governance Plattform für Verwaltungsräte

Unternehmen

HeyEla AI AG ist ein innovatives Schweizer Startup, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Governance-Prozessen für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen und Gremien spezialisiert hat. In einem Umfeld, das höchste Diskretion und Datensicherheit erfordert, bietet HeyEla eine intelligente Lösung, um Sitzungen effizienter zu gestalten, rechtssichere Dokumentationen zu gewährleisten und die strategische Zusammenarbeit durch den Einsatz von AI  zu optimieren.

Unternehmen

HeyEla AI AG ist ein innovatives Schweizer Startup, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Governance-Prozessen für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen und Gremien spezialisiert hat. In einem Umfeld, das höchste Diskretion und Datensicherheit erfordert, bietet HeyEla eine intelligente Lösung, um Sitzungen effizienter zu gestalten, rechtssichere Dokumentationen zu gewährleisten und die strategische Zusammenarbeit durch den Einsatz von AI  zu optimieren.

Unternehmen

HeyEla AI AG ist ein innovatives Schweizer Startup, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Governance-Prozessen für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen und Gremien spezialisiert hat. In einem Umfeld, das höchste Diskretion und Datensicherheit erfordert, bietet HeyEla eine intelligente Lösung, um Sitzungen effizienter zu gestalten, rechtssichere Dokumentationen zu gewährleisten und die strategische Zusammenarbeit durch den Einsatz von AI  zu optimieren.

Zielsetzung

Das Ziel war die Entwicklung eines „KI-Verwaltungsrat-Assistenten“, der den gesamten Sitzungszyklus digital transformiert. mühlemann+popp unterstützte HeyEla dabei, eine hochsichere Plattform zu schaffen, die:

  • Sitzungen automatisiert aufnimmt, transkribiert und in strukturierte Protokolle (Traktanden, Entscheide, Massnahmen) überführt.

  • Aus unstrukturierten Gesprächsdaten werden direkt umsetzbare Workflows und Aufgaben generiert, die künftig per AI sicher durchsuchbar sind. 

  • Ein effizientes Multi-Board-Management ermöglicht (ein Login für alle Mandate).

  • Höchste Schweizer Sicherheitsstandards erfüllt und absolute Datensouveränität garantiert.

Zielsetzung

Das Ziel war die Entwicklung eines „KI-Verwaltungsrat-Assistenten“, der den gesamten Sitzungszyklus digital transformiert. mühlemann+popp unterstützte HeyEla dabei, eine hochsichere Plattform zu schaffen, die:

  • Sitzungen automatisiert aufnimmt, transkribiert und in strukturierte Protokolle (Traktanden, Entscheide, Massnahmen) überführt.

  • Aus unstrukturierten Gesprächsdaten werden direkt umsetzbare Workflows und Aufgaben generiert, die künftig per AI sicher durchsuchbar sind. 

  • Ein effizientes Multi-Board-Management ermöglicht (ein Login für alle Mandate).

  • Höchste Schweizer Sicherheitsstandards erfüllt und absolute Datensouveränität garantiert.

Zielsetzung

Das Ziel war die Entwicklung eines „KI-Verwaltungsrat-Assistenten“, der den gesamten Sitzungszyklus digital transformiert. mühlemann+popp unterstützte HeyEla dabei, eine hochsichere Plattform zu schaffen, die:

  • Sitzungen automatisiert aufnimmt, transkribiert und in strukturierte Protokolle (Traktanden, Entscheide, Massnahmen) überführt.

  • Aus unstrukturierten Gesprächsdaten werden direkt umsetzbare Workflows und Aufgaben generiert, die künftig per AI sicher durchsuchbar sind. 

  • Ein effizientes Multi-Board-Management ermöglicht (ein Login für alle Mandate).

  • Höchste Schweizer Sicherheitsstandards erfüllt und absolute Datensouveränität garantiert.

Umsetzung

m+p entwickelte die Plattform mit einem konsequenten Fokus auf „Security-First“ und technologischer Flexibilität:

  • Modell-agnostische KI-Architektur: Implementierung einer Struktur, die es erlaubt, flexibel die jeweils besten Sprachmodelle für Transkription und Analyse einzusetzen, um technologisch stets an der Spitze zu bleiben.

  • Schweizer Sicherheitsstandards: Aufbau einer Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting ausschliesslich in der Schweiz, um den Anforderungen von Banken und regulierten Institutionen gerecht zu werden.

  • Seamless Workflow: Integration digitaler Signaturen für die Finalisierung von Protokollen sowie Anbindungen an bestehende Business-Tools (Teams, SharePoint, Google).

  • Intuitive Multi-Org-Experience: Entwicklung eines Dashboards, das es professionellen Verwaltungsräten erlaubt, nahtlos zwischen verschiedenen Organisationen zu wechseln, ohne den Überblick zu verlieren.

  • KI-Modell-Fallback & Ausfallsicherheit: Um kritische KI-gestützte Prozesse jederzeit verfügbar zu halten, implementierte m+p eine mehrstufige Fallback-Logik: Fällt ein KI-Modell aus oder ist nicht erreichbar, wechselt das System automatisch auf ein alternatives Modell – ohne Unterbruch für den Nutzer. So wird sichergestellt, dass die Protokollierung und Analyse auch in Ausnahmesituationen zuverlässig funktioniert.

  • Modulare Workflow-Architektur mit Evals & Schema-Validierung: Die KI-Pipeline wurde bewusst in kleinere, dedizierte Arbeitsabschnitte aufgeteilt – etwa Transkription, Strukturierung, Klassifizierung von Entscheiden und Massnahmen. Jede Stufe verfügt über eigene Evaluierungslogik und Schema-Validatoren, die das Ergebnis automatisch prüfen, bevor es an den nächsten Schritt weitergegeben wird. Dieser Ansatz erhöht die Ausgabequalität massgeblich und ermöglicht gezielte Fehlersuche und Optimierung einzelner Komponenten.

  • Human-in-the-Loop Fehlerkorrektur: An den richtigen Stellen im Workflow kann der Nutzer aktiv eingreifen: Protokollentwürfe lassen sich direkt einsehen, bearbeiten und kommentieren. Darüber hinaus kann der Nutzer gezielt eine neue KI-Bearbeitung auslösen – versehen mit spezifischen Anweisungen und ergänzenden Informationen. Dieser kontrollierte Feedback-Loop stellt sicher, dass menschliches Urteilsvermögen dort einfliesst, wo es am meisten Mehrwert schafft, ohne den automatisierten Prozess insgesamt zu verlangsamen.

Umsetzung

m+p entwickelte die Plattform mit einem konsequenten Fokus auf „Security-First“ und technologischer Flexibilität:

  • Modell-agnostische KI-Architektur: Implementierung einer Struktur, die es erlaubt, flexibel die jeweils besten Sprachmodelle für Transkription und Analyse einzusetzen, um technologisch stets an der Spitze zu bleiben.

  • Schweizer Sicherheitsstandards: Aufbau einer Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting ausschliesslich in der Schweiz, um den Anforderungen von Banken und regulierten Institutionen gerecht zu werden.

  • Seamless Workflow: Integration digitaler Signaturen für die Finalisierung von Protokollen sowie Anbindungen an bestehende Business-Tools (Teams, SharePoint, Google).

  • Intuitive Multi-Org-Experience: Entwicklung eines Dashboards, das es professionellen Verwaltungsräten erlaubt, nahtlos zwischen verschiedenen Organisationen zu wechseln, ohne den Überblick zu verlieren.

  • KI-Modell-Fallback & Ausfallsicherheit: Um kritische KI-gestützte Prozesse jederzeit verfügbar zu halten, implementierte m+p eine mehrstufige Fallback-Logik: Fällt ein KI-Modell aus oder ist nicht erreichbar, wechselt das System automatisch auf ein alternatives Modell – ohne Unterbruch für den Nutzer. So wird sichergestellt, dass die Protokollierung und Analyse auch in Ausnahmesituationen zuverlässig funktioniert.

  • Modulare Workflow-Architektur mit Evals & Schema-Validierung: Die KI-Pipeline wurde bewusst in kleinere, dedizierte Arbeitsabschnitte aufgeteilt – etwa Transkription, Strukturierung, Klassifizierung von Entscheiden und Massnahmen. Jede Stufe verfügt über eigene Evaluierungslogik und Schema-Validatoren, die das Ergebnis automatisch prüfen, bevor es an den nächsten Schritt weitergegeben wird. Dieser Ansatz erhöht die Ausgabequalität massgeblich und ermöglicht gezielte Fehlersuche und Optimierung einzelner Komponenten.

  • Human-in-the-Loop Fehlerkorrektur: An den richtigen Stellen im Workflow kann der Nutzer aktiv eingreifen: Protokollentwürfe lassen sich direkt einsehen, bearbeiten und kommentieren. Darüber hinaus kann der Nutzer gezielt eine neue KI-Bearbeitung auslösen – versehen mit spezifischen Anweisungen und ergänzenden Informationen. Dieser kontrollierte Feedback-Loop stellt sicher, dass menschliches Urteilsvermögen dort einfliesst, wo es am meisten Mehrwert schafft, ohne den automatisierten Prozess insgesamt zu verlangsamen.

Umsetzung

m+p entwickelte die Plattform mit einem konsequenten Fokus auf „Security-First“ und technologischer Flexibilität:

  • Modell-agnostische KI-Architektur: Implementierung einer Struktur, die es erlaubt, flexibel die jeweils besten Sprachmodelle für Transkription und Analyse einzusetzen, um technologisch stets an der Spitze zu bleiben.

  • Schweizer Sicherheitsstandards: Aufbau einer Architektur mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Hosting ausschliesslich in der Schweiz, um den Anforderungen von Banken und regulierten Institutionen gerecht zu werden.

  • Seamless Workflow: Integration digitaler Signaturen für die Finalisierung von Protokollen sowie Anbindungen an bestehende Business-Tools (Teams, SharePoint, Google).

  • Intuitive Multi-Org-Experience: Entwicklung eines Dashboards, das es professionellen Verwaltungsräten erlaubt, nahtlos zwischen verschiedenen Organisationen zu wechseln, ohne den Überblick zu verlieren.

  • KI-Modell-Fallback & Ausfallsicherheit: Um kritische KI-gestützte Prozesse jederzeit verfügbar zu halten, implementierte m+p eine mehrstufige Fallback-Logik: Fällt ein KI-Modell aus oder ist nicht erreichbar, wechselt das System automatisch auf ein alternatives Modell – ohne Unterbruch für den Nutzer. So wird sichergestellt, dass die Protokollierung und Analyse auch in Ausnahmesituationen zuverlässig funktioniert.

  • Modulare Workflow-Architektur mit Evals & Schema-Validierung: Die KI-Pipeline wurde bewusst in kleinere, dedizierte Arbeitsabschnitte aufgeteilt – etwa Transkription, Strukturierung, Klassifizierung von Entscheiden und Massnahmen. Jede Stufe verfügt über eigene Evaluierungslogik und Schema-Validatoren, die das Ergebnis automatisch prüfen, bevor es an den nächsten Schritt weitergegeben wird. Dieser Ansatz erhöht die Ausgabequalität massgeblich und ermöglicht gezielte Fehlersuche und Optimierung einzelner Komponenten.

  • Human-in-the-Loop Fehlerkorrektur: An den richtigen Stellen im Workflow kann der Nutzer aktiv eingreifen: Protokollentwürfe lassen sich direkt einsehen, bearbeiten und kommentieren. Darüber hinaus kann der Nutzer gezielt eine neue KI-Bearbeitung auslösen – versehen mit spezifischen Anweisungen und ergänzenden Informationen. Dieser kontrollierte Feedback-Loop stellt sicher, dass menschliches Urteilsvermögen dort einfliesst, wo es am meisten Mehrwert schafft, ohne den automatisierten Prozess insgesamt zu verlangsamen.

Ergebnis

Mit HeyEla ist eine wegweisende SaaS-Lösung entstanden, welche die strategische Gremienarbeit grundlegend modernisiert. Die Plattform sorgt für eine hohe Zeitersparnis, indem sie Nutzer bei der Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen um mehrere Stunden pro Woche entlastet. Als zentrale Intelligenz fungiert dabei der integrierte Dokumenten-Hub: Dank KI-basierter Insights lassen sich selbst komplexe Fragen über verschiedene Mandate hinweg in Sekundenschnelle beantworten.

Gleichzeitig gewährleistet HeyEla höchste Compliance durch automatisierte Audit-Trails und die strikte Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes, was den Verantwortlichen maximale Rechtssicherheit bietet. Dank der robusten Architektur ist die Lösung zudem vollständig skalierbar und eignet sich somit ideal für dynamische Startups ebenso wie für grosse Verbände und Enterprise-Kunden.

Ergebnis

Mit HeyEla ist eine wegweisende SaaS-Lösung entstanden, welche die strategische Gremienarbeit grundlegend modernisiert. Die Plattform sorgt für eine hohe Zeitersparnis, indem sie Nutzer bei der Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen um mehrere Stunden pro Woche entlastet. Als zentrale Intelligenz fungiert dabei der integrierte Dokumenten-Hub: Dank KI-basierter Insights lassen sich selbst komplexe Fragen über verschiedene Mandate hinweg in Sekundenschnelle beantworten.

Gleichzeitig gewährleistet HeyEla höchste Compliance durch automatisierte Audit-Trails und die strikte Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes, was den Verantwortlichen maximale Rechtssicherheit bietet. Dank der robusten Architektur ist die Lösung zudem vollständig skalierbar und eignet sich somit ideal für dynamische Startups ebenso wie für grosse Verbände und Enterprise-Kunden.

Ergebnis

Mit HeyEla ist eine wegweisende SaaS-Lösung entstanden, welche die strategische Gremienarbeit grundlegend modernisiert. Die Plattform sorgt für eine hohe Zeitersparnis, indem sie Nutzer bei der Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen um mehrere Stunden pro Woche entlastet. Als zentrale Intelligenz fungiert dabei der integrierte Dokumenten-Hub: Dank KI-basierter Insights lassen sich selbst komplexe Fragen über verschiedene Mandate hinweg in Sekundenschnelle beantworten.

Gleichzeitig gewährleistet HeyEla höchste Compliance durch automatisierte Audit-Trails und die strikte Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes, was den Verantwortlichen maximale Rechtssicherheit bietet. Dank der robusten Architektur ist die Lösung zudem vollständig skalierbar und eignet sich somit ideal für dynamische Startups ebenso wie für grosse Verbände und Enterprise-Kunden.

Kundenfeedback

Richard Lauper

Co-Founder

mühlemann+popp war für uns weit mehr als ein Technologiepartner: sie waren von Anfang an aktiver Mitgestalter und Co-Investor. Mit ihrer tiefen Expertise in KI-Technologien, sicherer Schweizer Cloud-Infrastruktur und einem starken Netzwerk im Zielkundensegment der Verwaltungsräte haben sie massgeblich dazu beigetragen, HeyEla als Unternehmen aufzubauen. Proaktiv, unternehmerisch und kompetent. m+p hat uns nicht nur die Plattform gebaut, sondern uns geholfen, das Business zum Laufen zu bringen.

Richard Lauper

Co-Founder

mühlemann+popp war für uns weit mehr als ein Technologiepartner: sie waren von Anfang an aktiver Mitgestalter und Co-Investor. Mit ihrer tiefen Expertise in KI-Technologien, sicherer Schweizer Cloud-Infrastruktur und einem starken Netzwerk im Zielkundensegment der Verwaltungsräte haben sie massgeblich dazu beigetragen, HeyEla als Unternehmen aufzubauen. Proaktiv, unternehmerisch und kompetent. m+p hat uns nicht nur die Plattform gebaut, sondern uns geholfen, das Business zum Laufen zu bringen.

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